Aumenta tu productividad con IA en 2026: el Marco de Trabajo Multiplicador para Bienes Raíces Comerciales
El 15 de enero, más de 700 profesionales de bienes raíces comerciales se unieron en vivo con Spencer, (casi 1,400 se registraron) para aprender una idea simple pero poderosa: Cualquier profesional de Bienes Raíces Comerciales, sin importar su nivel técnico o su conocimiento de inteligencia artificial, puede multiplicar su productividad con IA.
No trabajando más horas. No contratando un equipo más grande. Sino adoptando un enfoque disciplinado y sistemático sobre el trabajo que se encuentra entre tú y tus resultados, y luego usando inteligencia artificial y automatización para reducir drásticamente el tiempo necesario.
Si te perdiste la sesión en vivo o quieres profundizar más, este artículo es tu guía práctica para mejorar tu productividad con IA. Incluye:
- La grabación completa del taller de 90 minutos
- Un recorrido claro por el Marco de Trabajo Multiplicador de cinco pasos
- Un enlace a la aplicación del Marco de Trabajo Multiplicador, una herramienta gratuita que construimos para ayudarte a aplicarlo
- Referencias a AI.Edge y CRE Agents si quieres aprender más y construir soluciones personalizadas
Vea la grabación del taller de 90 minutos en inglés
Nota: Haz clic acá y luego desplázate aproximadamente hasta la mitad de la página para encontrar las diapositivas utilizadas durante el taller.
Por qué la mayoría de los profesionales de bienes raíces siguen “atorados en 2023”
Durante el taller realizamos una encuesta. Más del 70% de los asistentes indicaron que usan inteligencia artificial solo de forma ocasional y sin un enfoque sistemático.
La mayoría sigue con una mentalidad de 2023:
- Usar la IA como un buscador más avanzado
- Pedirle que redacte un correo o un memorando ocasionalmente
- Tener una o dos malas experiencias por errores en los resultados
- Y luego dejar de avanzar
Mientras tanto, la tecnología ha avanzado silenciosamente en los últimos meses. Hoy la inteligencia artificial ya puede:
- Supervisar bandejas de entrada
- Analizar memorandos de oferta
- Activar flujos de trabajo
- Mover información entre sistemas
- Redactar y actualizar análisis conforme cambia la información
En otras palabras, ya puede hacer trabajo, no solo responder preguntas.
La parte difícil no es la implementación. La parte difícil es identificar los multiplicadores. Una vez que sabes qué necesitas, implementar suele ser mucho más sencillo de lo que parece.
El motivo de fondo: el tiempo es nuestro activo más valioso
Conforme envejecemos, ocurre algo interesante. El valor del dinero disminuye en nuestro cálculo personal. El valor del tiempo aumenta.
Durante el taller, Spencer comparte la historia de John, un agricultor de 90 años que poseía tierras extremadamente valiosas. Durante años, distintos desarrolladores intentaron comprarlas. En cierto momento dijo:
“Tal vez solo me queda un buen año de vida. No quiero pasar ese año negociando una venta.”
En ese punto, más dinero ya no importaba. Más tiempo sí.
La verdadera promesa de la inteligencia artificial en Bienes Raíces Comerciales no es solo generar más comisiones, mayor participación en utilidades o bonos más grandes. Es la capacidad de liberar tiempo a gran escala, de una forma que ninguna tecnología anterior había permitido.
Para eso fue diseñado el Marco de Trabajo Multiplicador, una herramienta que, aun estando en inglés, puede ser de mucho valor para ti.
El Marco de Trabajo Multiplicador de cinco pasos
Paso 1: Audita tu trabajo
La mayoría de las personas piensa en entregables, no en tareas.
Entregables:
- Reporte trimestral
- Modelo de adquisición
- Memorando para comité de inversión
- Carta de intención
Tareas:
- Descargar el memorando de oferta
- Extraer el registro de rentas
- Identificar la mezcla de unidades
- Actualizar supuestos
- Integrar gráficas en una presentación
Cuando dices “construyo un modelo financiero”, eso es un entregable. El trabajo real son las 20 a 50 tareas pequeñas que existen dentro de ese entregable.
Qué hacer: Durante las próximas seis semanas, lleva un inventario diario sencillo:
- ¿En qué entregables trabajaste hoy?
- Para cada uno, ¿qué tareas realizaste?
Puedes hacerlo en una libreta, una hoja de cálculo, una herramienta de notas o directamente dentro de la aplicación del Marco de Trabajo Multiplicador. El objetivo es ver tu trabajo como un conjunto de tareas repetibles, no solo como grandes resultados abstractos.
Paso 2: Cuantifica el impacto
Después, cuantifica el impacto de automatizar o semiautomatizar cada tarea.
Piensa en tres tipos de valor:
- Horas ahorradas
- Impacto en ingresos (honorarios, comisiones, participación en utilidades)
- Reducción de costos (salarios, gastos generales, costo de oportunidad)
Ejemplos:
- Si un analista gana 50 dólares por hora y dedica 50 horas al mes a un proceso recurrente, eso equivale a 2,500 dólares mensuales. Reducir ese tiempo a la mitad ahorra 1,250 dólares al mes.
- Si cerrar una operación genera 100,000 dólares en honorarios y una tarea mejora de forma significativa la tasa de cierre o el tiempo del proceso, puedes asignar parte de ese valor a esa tarea.
Este paso es clave para todos:
- Socios y directivos: más ingresos y menores costos
- Empleados y analistas: mejores evaluaciones, bonos y valor profesional
- Estudiantes: mayor competitividad al demostrar que saben multiplicar productividad
Dentro de la aplicación, puedes asignar valor y frecuencia a cada entregable y dejar que los cálculos muestren dónde están los mayores multiplicadores.
Paso 3: Identifica soluciones
Una vez que tienes una lista priorizada de tareas, es momento de pensar en soluciones. Punto importante: las soluciones no siempre deben empezar con tecnología.
En este orden:
1. Simplificar los requerimientos
Pregúntate:
- “¿Realmente necesitamos esto?”
- “¿Tiene que ser tan complejo?”
2. Eliminar
- Muchas tareas recurrentes existen simplemente porque “siempre se ha hecho así”.
3. Delegar
- A compañeros de equipo, soporte externo, proveedores o servicios especializados.
4. Automatizar
- Solo después de haber simplificado y recortado.
En cuanto a las herramientas, los problemas de calidad generalmente provienen de:
- Usar la herramienta incorrecta para el trabajo
- No entender qué necesita la herramienta de tu parte para funcionar de forma confiable
Dentro de la aplicación del Marco de Trabajo Multiplicador, construimos una base de datos de herramientas de inteligencia artificial de terceros, además de un catálogo en crecimiento de patrones de soluciones personalizadas y habilidades de agentes para bienes raíces comerciales, para que puedas explorar ideas en lugar de comenzar desde una hoja en blanco.
Paso 4: Prioriza
Ahora clasificas las tareas según dos variables:
- Impacto: ¿Qué tan valioso sería mejorar o automatizar esta tarea?
- Factibilidad: ¿Qué tan fácil es implementarla?
No necesitas un sistema de puntuación sofisticado. Una lista simple es suficiente:
- Alto impacto, fácil de implementar
- Alto impacto, más difícil de implementar
- Menor impacto, fácil de implementar
- Menor impacto, difícil de implementar
Comienza con las tareas de mayor impacto y más fáciles de implementar. Así evitas la sensación de saturación y el clásico problema de “no sé por dónde empezar”.
Paso 5: Ejecuta y ajusta
Finalmente, eliges una tarea y ejecutas.
Piensa en tres fases:
1. Implementa: registrate en la herramienta, conecta las integraciones o establece el nuevo proceso.
2. Experimentar: prueba, aprende y ajusta. Espera errores. Espera casos límite. Esto es completamente normal.
3. Automatizar: Una vez que el proceso funciona de manera confiable, trátalo como “resuelto” y continúa con el siguiente.
Algunos puntos clave de mentalidad
- No dejes que lo perfecto sea enemigo de lo bueno.
- Lo que necesitas el primer día es ayuda incremental, luego puedes agregar mejoras.
- Cuando la Tarea 1 esté en fase de experimentación, introduce la Tarea 2.
- Con el tiempo, creas una línea de mejoras.
Escalas una montaña paso a paso. Esto no es diferente.
El Marco de Trabajo en acción: un ejemplo del mundo real
Durante el taller, recorrimos un ejemplo junto con Michael Belasco, de Firm Ridge, una firma de inversión y desarrollo enfocada en hospitalidad al aire libre.
El problema
- Estaban perdiendo operaciones por responder demasiado lento.
- Michael estimó que el año pasado perdieron cuatro operaciones perfectas por haber llegado tarde.
- Proceso actual: alrededor de 2 horas por operación para realizar una evaluación inicial de encaje.
- Aproximadamente 25 operaciones revisadas para encontrar 5 que valieran la pena perseguir.
- Eso equivale a unas 50 horas al mes dedicadas únicamente a la evaluación inicial.
El camino de solución
1. Primera prioridad: construir un motor de notificaciones
- Canalizar todas las oportunidades entrantes a un solo correo electrónico.
- Activar una notificación en Slack en el momento en que llega una nueva operación.
2. Siguiente ajuste: agregar una preevaluación básica
- Filtrar por tipo de activo,
- Radio de ubicación,
- Rango de precio,
- Reglas simples.
3. Estado futuro: un motor de calificación
- Asignar automáticamente un puntaje de calidad.
- Destacar las mejores operaciones.
- Eventualmente redactar cartas de intención simples, o al menos estructuras base de cartas de intención.
Hace cinco años, lograr esto habría requerido:
- Un desarrollador
- Código personalizado
- Mantenimiento continuo
Hoy, un socio no técnico puede implementar todo esto en media hora entre reuniones, utilizando herramientas como Replit, n8n, Zapier, o incluso los constructores de agentes dentro de ChatGPT.
Eso es el Marco de Trabajo Multiplicador en acción: un problema claro, un impacto cuantificado, una solución simple y un primer paso realista.
La aplicación del Marco de Trabajo Multiplicador
Para ayudarte a mejorar tu productividad con IA, construimos una aplicación gratuita que te guía paso a paso a través del marco de trabajo..
Puedes acceder aquí: https://multiplier.adventuresincre.ai/
Algunas notas importantes:
- Fue construida por personas de bienes raíces no técnicas
- Tiene errores
- Al igual que nuestros primeros modelos de A.CRE, mejorará con el tiempo a través de cientos de pequeños ajustes.
Qué hace la aplicación
La aplicación comienza con una “hoja de ruta”, donde defines en qué estás trabajando. Por ejemplo: “Oportunidad entrante a carta de intención, Q1 2026”.
Crear esa hoja de ruta implica recorrer los cinco pasos del marco de trabajo:
Auditar
- Agregar tus entregables y tareas.
- Permitir que la inteligencia artificial sugiera tareas adicionales que podrías estar pasando por alto.
Cuantificar
- Asignar valores de ingresos o ahorros, así como su frecuencia.
- Identificar dónde se encuentran los mayores multiplicadores dentro de tu trabajo.
Identificar
- Explorar una base de datos de herramientas de inteligencia artificial de terceros.
- Ver patrones de soluciones personalizadas y habilidades de CRE Agents (próximamente se añadirán más).
Priorizar
-
Ordenar las tareas según su puntaje de impacto o arrastrarlas para definir tu propio orden.
Ejecutar
-
Utilizar una vista sencilla tipo Kanban para mover las tareas de: Manual → En implementación → En mejora → Automatizado
Panel de control
- Dar seguimiento a tu efecto multiplicador,
- Horas ahorradas,
- Reducción de tiempo a lo largo del tiempo.
Nuestra visión es que algún día, en una entrevista de trabajo, la persona que entrevista pregunte:
“¿Cuál es tu efecto multiplicador y cómo lo creaste?”
Esta aplicación es un punto de partida para ayudarte a responder esa pregunta.
Aprende, construye y conéctate con AI.Edge y CRE Agents
Durante el taller, también preguntamos cuáles eran los mayores obstáculos que impiden a las personas usar la inteligencia artificial de manera más efectiva en CRE.
Principales desafíos:
- 46%: “No sé por dónde empezar.”
- 43%: “No confío en los resultados.”
- 42%: “Tengo una brecha de habilidades.”
AI.Edge existe para cerrar esa brecha.
Qué ofrece AI.Edge:
- Capacitación en inteligencia artificial para Bienes Raíces Comerciales: Programas diseñados específicamente para adquisiciones, desarrollo, administración de activos y corretaje.
- Comunidad: Un espacio para compartir ideas, instrucciones, aciertos y errores con colegas.
- Herramientas: Acceso a recursos como la aplicación del Marco de Trabajo Multiplicador y futuras herramientas.
Puedes aprender más aquí: https://aiedge.ac
Si eres una empresa que busca apoyo práctico para mapear procesos, decidir por dónde empezar y construir soluciones reales, nuestro equipo en CRE Agents se dedica a ese trabajo todos los días.
Más información en: https://creagents.com
Tu reto 2026 para mejorar tu productividad con IA
Dado el nivel actual de la tecnología, creemos que duplicar tu productividad en 2026 es un objetivo razonable para casi todas las personas que lean esto. Esto no es ciencia espacial. Es disciplina más un marco de trabajo.
Aquí está tu reto:
1. Mapea tu proceso
-
Usa una libreta, una hoja de cálculo o la aplicación del Marco de Trabajo Multiplicador.
2. Elige una tarea
-
La de mayor impacto y más fácil de automatizar o mejorar.
3. Hazlo
-
Implementa una solución simple. Espera que sea imperfecta.
4. Luego la segunda y la tercera
-
Una tarea a la vez. Una pequeña victoria a la vez.
No dejes que lo perfecto sea enemigo de lo bueno. La tecnología ya está disponible. Nadie te está deteniendo.
Hagamos de 2026 el año en que multipliques tu productividad y empieces a tratar tu tiempo como tu activo más valioso.
